METADIAG

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KURUMSAL GİZLİLİK PROTOKOLÜ

I. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI, TANIMI VE SÖZLEŞMENİN AMACI

1. Bu sözleşme; İkitelli OSB Mahallesi YTÜ İkitelli Teknopark Sokak No: 1/103

Başakşehir / İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren METADIAG Bilişim

Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Bu sözleşmede METADIAG olarak

anılacaktır) ile sözleşme taahhüt eden gerçek ve tüzel kişiler arasında (Bu sözleşmede

TARAF olarak anılacaktır) arasında hüküm ifade etmektedir.

2. TARAF ile METADIAG arasında yapılacak olan görüşmeler ile hizmet sözleşmesinde

bulunan maddelerde yazılı iş / hizmet kapsamında; sözleşme, protokol veya benzeri

isimler adı altında akdedilmiş veya akdedilmesi planlanan sözleşme ilişkisinin

amaçlarını gerçekleştirmek üzere TARAF ile METADIAG’a ait ve “GİZLİ BİLGİ”

niteliği taşıyan yazılı veya sözlü bilgilere karşılıklı olarak ulaşılması sebebi ile bu

sözleşmede yer alan hususlara uyulması peşinen kabul ve taahhüt edilmektedir.

II. GİZLİ BİLGİNİN TANIMI

1. Taraflar arasında bu sözleşmenin akdedilmesi akabinde aşağıdaki bilgiler gizli bilgi

olarak kabul edilmektedir:

a) 13/05/1964 tarihli ve 6/3048 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan

"Gizlilik Dereceli Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkındaki Esaslar" ile tanımlanmış ve

usulüne uygun olarak etiketlenmiş olan ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL ve HİZMETE

ÖZEL gizlilik derecesindeki her türlü veri, bilgi ve belge.

b) 24/3/2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tanımlanan

kişisel verileri.

c) TARAF veya hizmet sunulan ilgili birime ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri,

sistem bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve

dokümanlar, bilgisayar sistemleri içerisinde saklanan veriler, donanım/yazılım ve tüm

diğer düzenleme ve uygulamalar ile METADIAG ve çalışanlarının çalışma süresi

içerisinde yapmış olduğu işler.

d) Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi

bir kişi veya kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan ve TARAF’ın bu nitelikte

olduğunu yazılı olarak bildirmesi halinde her türlü bilgi ve belge.

III. GİZLİ BİLGİNİN KORUNMASI PROSEDÜRÜ

1. METADIAG ve TARAF ile imzalanan yazılı iş / hizmet kapsamında; sözleşme,

protokol veya benzeri isimler adı altında akdedilmiş sözleşme ilişkisinin amaçlarını

gerçekleştirmek üzere, gizli bilgiyi,

a) İşin veya hizmetin METADIAG nezdinde yürütülmesi amacıyla şirket içerisinde bilgi

ve belge paylaşımı hariç olmak üzere; herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa

olsun vermemeyi, açıklamamayı, değiştirmemeyi, çoğaltmamayı ve/veya kamuya

duyurmamayı,

b) İşin yürütülmesi ve a bendinde sayılan durum haricinde doğrudan ya da dolaylı olarak

hiçbir şekilde ve sebeple kullanmamayı,

c) Üçüncü kişiler tarafından doğrudan veya dolaylı olarak ulaşılmaması için gerekli tüm

tedbirleri almak sureti ile saklamayı,

d) Gizli bilgilerin tutulduğu ortamlar ile ilgili işlemlerin kayıtlarının olması açısından

erişimleri ve yapılan işlemleri kaydetmeyi, bu iz kayıtlarının erişimine, değiştirilmesine

ve silinmesine izin vermemeyi ve yukarıda sayılan surette sonuçlanacak sair

davranışlardan kaçınmayı taahhüt eder.

2. Hizmet sözleşmesi ve hizmet sözleşmesine bağlı olarak elde edilen gizli bilgi, işin

gereği olarak bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlara işin yürütülmesi için gereken

nispette ve bilginin korunması için her türlü azami önlemi alınarak verilmekte olup

TARAF’ın gizli bilgilerine erişecek personel gizlilik sözleşmesinde yer alan gerekli

şartlara uyacaktır.

3. TARAF’TAN temin edilen gizli bilgilerin bu protokole aykırı biçimde açıklandığından

haberdar olunması halinde, TARAF’a durumu bildirmekle yükümlü olduğunu kabul,

beyan ve taahhüt ederiz.

IV. GİZLİ BİLGİ KAPSAMINDA KALMAYAN BİLGİLER

1. Sözleşmenin tarafları aşağıda yer alan bilgilerin gizli bilgi kapsamında kalmadığını

kabul, beyan ve taahhüt eder:

a) TARAF’ın bizzat kendisi tarafından alenileştirilmiş bilgiler,

b) Açıklanmasına TARAF’ın yazılı olarak onay verdiği bilgiler,

c) Yürürlükte olan bir kanuna ya da verilmiş olan bir mahkeme kararına istinaden

açıklanması gereken bilgiler.

d) Kanunlarda ve sair mevzuat kapsamında gizli bilgi kapsamında kalmadığı kanunen

kabul edilen bilgiler.

V. HİZMET / İŞ SÖZLEŞMESİ KAPSAMINDA VEYA GİZLİLİK

PROTOKOLÜ İLE SAİR KAPSAMLARDA TARAF’A WHATSAPP VEYA

SAİR YOLLARLA İLETİLEN BİLDİRİM VE GERİ DÖNÜŞLER

1. METADIAG ile taraf arasında akdedilen hizmet / iş sözleşmesi, işbu gizlilik protokolü

veya sair protokoller / sözleşmeler veyahut gerekçeler ile; TARAF’ın veya TARAF’ın

yetkilendirdiği bağlı iş sözleşmesi veya sair 3.kişilerin METADIAG’a ait internet sitesi

üzerinden yapmış oldukları işlemler, whatsapp veya sair uygulamalar ya da yöntemler

ile TARAF’a ait cep telefonu veya sair iletişim vasıtalarına bildirim ve geri dönüş olarak

iletilecektir.

2. Bu yönüyle yapılan bildirim ve geri dönüşlere ilişkin olarak TARAF’ın veya konu ile

ilgili hak sahiplerinin, METADIAG’ın herhangi bir suç kastının bulunmadığını,

METADIAG' a karşı herhangi bir şikâyet başvurusunda bulunmayacağını ve zarar,

ziyan ve benzeri herhangi bir hak, alacak, tazminat talebinde bulunamayacaklarını

kabul, beyan ve taahhüt eder;

VI. GİZLİ BİLGİLERİN İADESİ

1. Sözleşmenin tarafları arasında akdedilen hizmet / iş sözleşmesinin veya bu protokolün

sona ermesi veya feshedilmesi ya da haklı nedenler ile TARAF yönünden daha önce

talep edilmesi durumunda, masrafları TARAF’a ait olmak üzere METADIAG nezdinde

bulunan gizli bilgi içeren her türlü dokümanın ve bunların kopyalarının TARAF’a iade

edileceğini METADIAG kabul, beyan ve taahhüt eder. Kanunda yer alan yükümlülükler

ve nedenler kapsamında gizli bilgilerin bulundurulması ve saklanması ile depolanması

ve sair eylemler saklıdır.

VII. TAZMİNAT VE CEZAİ ŞART

1. TARAF’ın bu protokolden doğan yükümlülüklerini tamamen veya kısmen ihlal etmesi

halinde, doğrudan ve dolaylı tüm zarar ve ziyanı karşılayacaklarını şimdiden kabul,

beyan ve taahhüt eder.

2. TARAF, sözleşmede belirlenmiş olan şartlara uymaz ise METADIAG verilen hizmetin

sonraki aşamalarından sorumlu tutulamaz. Bu durumda METADIAG’ın sözleşmeyi tek

taraflı fesih etme hakkı bulunmaktadır.

3. METADIAG, TARAF’ın iş / hizmet sözleşmesi ve bu protokol ile üstlendiği

yükümlülükleri hiç veya gereği gibi yerine getirmemesi halinde sözleşmeyi haklı

nedenle tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda TARAF doğrudan ve

dolaylı tüm zarar ve ziyanı karşılayacaklarını şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.

4. METADIAG, işbu sözleşmeyi dilediği zaman, herhangi bir neden göstermeden

tazminatsız şekilde feshetme hakkına sahiptir, Bu durumda, o tarihe kadar verilmiş

ve/veya taahhüt edilmiş olan tüm hizmetlere ilişkin ücret ve giderler METADIAG’a

ödenecektir.

5. TARAF, METADIAG’ın iş / hizmet sözleşmesinde ve bu protokolde uygulayacağı

hizmet ve faaliyetlerden dolayı herhangi bir suç kastının oluşmayacağını kabul, beyan

ve taahhüt eder.

6. METADIAG, TARAF’ın talebi sebebiyle iş / hizmet sözleşmesi ve bu protokole konu

işlemleri uygulamakla birlikte, TARAF’ın veya konu ile ilgili hak sahiplerinin,

METADIAG' a karşı herhangi bir şikâyet başvurusunda bulunmayacağını ve zarar,

ziyan ve benzeri herhangi bir hak, alacak, tazminat talebinde bulunamayacaklarını

kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. TARAF, bu maddede yer alan tazminat ödeme yükümlülüklerine ek olarak, bu

protokolden doğan yükümlülükleri tamamen veya kısmen ihlal etmeleri nedeniyle idari

veya adli makamlarca METADIAG’a kesilecek her türlü cezayı ilk talep halinde tazmin

edeceklerini, ayrıca bu cezaların doğmasına neden olan aykırılıklar nedeniyle ortaya

çıkan her türlü zararı karşılayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt eder.

VIII. KISMİ GEÇERSİZLİK HALLERİ

1. Bu protokol maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu halin

protokolün diğer maddelerinin geçerliğine etki etmeyeceğini taraflar kabul, beyan ve

taahhüt eder.

IX. DEVİR VE SÜRE

1. Bu protokolün, TARAF’ın internet ortamında okuyup kabul edip onaylaması veya fiili

ortamda imzalanması halinde imzalanmasının akabinde yürürlüğe gireceğini ve yazılı

olarak taraflar tarafından sona erdirilmedikçe yürürlükte kalacağını, TARAF ile

METADIAG arasındaki akdi ilişki sona erse veya bu protokol herhangi bir şekilde sona

erdirilse dâhi bu protokoldeki gizlilik yükümlülüklerinin geçerli olacağını taraflar

beyan, kabul ve taahhüt eder.

2. TARAF, bu protokolde yer alan hak ve/veya yükümlülüklerin tamamen ya da kısmen

bir başkasına devredilemeyeceğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

X. TEBLİGAT

1. Tarafların iş / hizmet sözleşmesi kapsamında ve bu protokol kapsamında belirttikleri

adresleri tebligata elverişli adresleri olup herhangi bir değişiklik karşı tarafa yazılı

olarak bildirilmemiş bulundukça bu adreslere yöneltilecek tebligatlar hukuken geçerli

olacaktır.

XI. UYGULANACAK HUKUK, YETKİLİ VE GÖREVLİ MAHKEME

1. İşbu protokolün yorumlanması ve uygulanmasında Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı

geçerli olacaktır. Bu protokolden kaynaklanan veya bu prokolle ilişkili olan tüm

uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri münhasıran yetkili mahkeme ve

icra daireleridir.

XII. YÜRÜRLÜK

1. Bu protokol, 12 ana bölümden ve ana bölümlerde yer alan alt maddelerden oluşmak ile

birlikte, sözleşmenin internet ortamından onaylanması yönünden TARAF’ın

METADIAG’ın internet sitesinde yer alan bu protokolü okuyup anlayıp kabul ettiğini

internet ortamında belirtilen şekilde onaylaması ve kabul etmesi halinde yürürlüğe

girecektir.